Passage de Sephir à OdAOrg
dpsuisse a décidé de remplacer la plateforme d'administration et de communication en ligne Sephir par OdaOrg. OdaOrg permet d'optimiser les processus internes des OrTra tout en mettant en place une plateforme de communication efficace et sans papier au sein des entreprises formatrices, des apprentis, des centres de formation et des OrTra.
Les responsables de la formation professionnelle, les formateurs et les apprentis peuvent communiquer entre eux de manière très simple et gérer leurs propres données. Grâce à ses possibilités, OdAOrg optimise considérablement la collaboration avec toutes les parties impliquées dans la formation de nos apprentis. Pour les responsables de la formation professionnelle d'une entreprise formatrice, cela signifie que via OdAOrg, ils peuvent
- obtenir un login et pouvoir ainsi traiter leurs données
- obtenir une vue d'ensemble de leurs propres apprentis et des CIE qui leur sont attribués
- recevoir les convocations aux CIE avec toutes les informations et documents pertinents
- être impliqués dans la gestion des absences, c'est-à-dire que les absences sont saisies en ligne par les responsables de cours et leur sont automatiquement envoyées à titre d'information.
À partir du 1er juillet 2024, l'accès à Sephir sera interrompu. Il est donc important que tous les documents Sephir soient téléchargés et enregistrés en interne avant la fin juin 2024. Il s'agit notamment des rapports de formation, des feuilles de notes, des évaluations CIE et d'autres documents pertinents. Veuillez noter que seules les notes et les évaluations pertinentes pour la procédure de qualification sont archivées par dpsuisse.
Par ailleurs, il est nécessaire de vérifier les adresses et les contacts e-mail dans Sephir. Les adresses de l'entreprise, des formateurs/trices et des apprenti-e-s devraient être actualisées. Si des changements d'adresse sont nécessaires, nous vous prions de les communiquer par e-mail à marina.lauper@dpsuisse.ch.
Une formation est prévue en mars/avril et se déroulera en ligne. Vous recevrez plus d'informations à ce sujet en temps voulu. Les données d'accès à OdAOrg vous seront envoyées à l'adresse e-mail enregistrée dans le Sephir.
Caractéristiques OdAOrg
Accès à toutes les fonctions uniquement avec un login
Plus de 40 professions différentes
Plus de 80'000 apprentis et participants aux cours
