Fragen und Antworten rund um die IPA des Berufes Polygraf/in EFZ
Wo finde ich den Leitfaden?
Auf der dpsuisse-Webseite unter «Unterlagen Ausbildung + QV | Grundbildung». Dort liegt immer die aktuellste Version.
Ich habe noch eine ältere Version (z. B. vom September). Welche gilt?
Es gilt immer die Version auf der dpsuisse-Webseite. Sie ist stets die Aktuellste. Bei neuen Versionen wird jeweils auf den letzten Seiten aufgelistet, was sich im Leitfaden verändert hat.
Im Leitfaden steht, dass Kandidat:innen Teil A und B lesen müssen.
Wo finde ich Teil B?
Teil B steht im Leitfaden für Kandidat:innen (Leitfaden KAND). Dieser soll demnächst auf der PkOrg-Webseite zum Download bereitstehen.
Wo finde ich die Bewertungskriterien?
Im Leitfaden (Anhang 3). Dieser ist auf der dpsuisse-Webseite verfügbar.
Wo sind die Handlungskompetenzen genauer beschrieben?
Im Bildungsplan bzw. Rahmenlehrplan auf der dpsuisse-Webseite. Dort ist alles sehr detailliert beschrieben: Bildungsplan Polygraf:in EFZ
Gibt es Beispiele für eine gute IPA-Dokumentation?
Ja, auf der dpsuisse-Webseite sind zwei Beispiele aufgeschaltet.
Erhalten wir die Präsentation des Webinars?
Ja, sie wird allen Lehrbetrieben per E-Mail zugestellt und ab Januar auf PkOrg zum Download zur Verfügung stehen.
Wann muss die Anmeldung in PkOrg erfolgen?
Die Lernenden erhalten Mitte Dezember ihr Login. Danach laden sie die Berufsbildnerin oder den Berufsbildner (BB) ein. Die BB loggt sich ein und wählt die verantwortliche Fachkraft (vF).
Erhält man eine Einladung oder kann man sich jederzeit registrieren?
Das Login funktioniert erst, wenn die Lernenden importiert wurden (ca. Mitte Dezember). Danach läuft es wie oben beschrieben: Lernende einloggen und BB einladen, BB lädt die vF ein.
Gibt es ein Login pro Betrieb oder pro Person?
Pro Kandidat:in gibt es ein Login. Die Kandidatin oder der Kandidat wählt dann BB und vF.
Kanton Bern: Wir mussten uns bereits bis zum 31. Oktober in PkOrg anmelden. Ist das etwas anderes?
Der Kanton Bern ist ein Spezialfall. Dort ist das Login bereits vorhanden. Wer sich schon angemeldet hat, muss nichts weiter tun.
Kann ich die Aufgabenstellung und die Formulare schon jetzt hochladen?
Nein. Die Formulare und der Upload werden erst ca. Mitte Dezember in PkOrg freigegeben. Vorher gibt es noch keinen Zugang.
Kann man den Zeitraum der IPA selbst wählen?
Ja, die Betriebe wählen den Zeitraum. Geplant werden kann, sobald das PkOrg-Login verfügbar ist.
Gibt es eine definitive Terminplanung?
Ja, der Zeitplan steht im aktuellen Leitfaden auf Seite 12.
Bis wann müssen Expert:innen (HEX/NEX) verfügbar sein?
Im Leitfaden auf Seite 12 ist ersichtlich, von wann bis wann die IPA stattfindet.
Die IPA muss innerhalb von max. drei zusammenhängenden Kalenderwochen ohne Unterbruch stattfinden. Was gilt bei Lernenden, die nur 2,5 Tage pro Woche im Betrieb sind?
Gemeint ist, dass die Lernenden während der Prüfungszeit keine Ferien nehmen dürfen. Schultage (Berufsfachschule, BMS) gelten als Abwesenheit und sind in Ordnung.
Wie viele Handlungskompetenzen müssen abgedeckt werden?
Pro Handlungskompetenzbereich mindestens eine. Details stehen im Leitfaden, Anhang 3.
Unsere Lernenden haben im Alltag nie mit Marketing oder Kundenkontakt zu tun. Wie lässt sich das in die IPA einbauen?
Aus den Kriterien a–f (Leitfaden, Anhang 3) muss mindestens eine Position verwendet werden. Als «Kunde» kann auch jemand aus dem eigenen Betrieb gewählt werden (Leitfaden A6.2).
Unsere Aufträge dauern oft mehrere Wochen. Ist auch ein interner Auftrag möglich,
z. B. eine Imagebroschüre für die eigene Firma?
Was zulässig ist, steht im Leitfaden unter A6 und in Anhang 3. Ein interner Auftraggeber (z. B. die Geschäftsleitung) ist als Kunde möglich (A6.2).
Darf die IPA-Aufgabe auf einem bestehenden Erscheinungsbild aufbauen?
Ja, wenn das mit dem Leitfaden vereinbar ist.
Gilt eine Retusche oder Bildbearbeitung mit KI als Eigenleistung?
Alles was mit KI gemacht wurde, muss deklariert werden. Im Quellenverzeichnis der Dokumentation wird das Tool, der verwendete Prompt und das Datum der Anfrage aufgelistet.
Wie wird sichergestellt, dass die Prüfungen in verschiedenen Betrieben vergleichbar sind?
Das prüfen die Validierungsexpert:innen. Zusätzlich gibt es die VPA (vorgegebene praktische Arbeit), die für alle einheitlich geprüft wird.
Muss der Zeitstempel beim Arbeitsjournal innerhalb der Prüfungszeit liegen?
Das Arbeitsjournal muss am Ende des Prüfungstags hochgeladen werden, noch während der Arbeitszeit.
Wenn die Lernenden um 16 Uhr aufhören, darf ich um 17 Uhr hochladen?
Besser direkt nach 16 Uhr, sobald die Lernenden das Journal ausgefüllt haben und die vF es signiert hat.
Muss ein Arbeitsjournal-Blatt ausgefüllt werden, wenn die Lernenden in der Berufsschule oder Berufsmaturitätsschule sind?
Nein, der Besuch der Schule wird auf dem Arbeitsjournal vom Vortag oder am nächsten Tag unter Bemerkungen notiert.
Dürfen BB und vF beim Fachgespräch und bei der Präsentation dabei sein?
Nein. Dabei sind nur die Kandidatin oder der Kandidat sowie HEX und NEX. Auf ausdrücklichen Wunsch der Kandidat:in darf die BB oder vF bei der Präsentation dabei sein, jedoch hat diese dann nur einen Beobachterstatus.
Was ist mit Lerndokumentation gemeint?
Die Dokumentation, die die Lernenden während der gesamten Lehrzeit führen müssen. (Arbeitsbuch)
Zählt die Lerndokumentation für die Abschlussnote?
Nein. Sie muss vorhanden sein und wird bei der Validierung angeschaut, aber nicht bewertet.
Darf die Lerndokumentation nach dem Upload noch ergänzt werden?
Sie soll beim Upload vor der Validierung so aktuell wie möglich sein. Danach dürfen die Lernenden sie weiterführen, sie wird aber nicht nochmals hochgeladen.
Was bedeutet NTA?
Nachteilsausgleich.
Wie wird die Prüfungszeit bei Lernenden mit Nachteilsausgleich berechnet?
Auf Grundlage des eingereichten NTA.
Wie und wo beantrage ich einen Nachteilsausgleich?
Das ist unterschiedlich, meistens über Arzt und Kanton. Der Nachweis muss anschliessend als PDF an die QV-Organisation geschickt werden.
Bis wann muss ein NTA eingereicht werden?
Der NTA-Nachweis muss spätestens am 31. Dezember eingereicht werden.
Meine Lernende hat erst im August angefangen. Gelten diese Infos auch in drei Jahren noch?
Das Webinar gibt den aktuellen Stand wieder. Der Gesamtablauf wird sich bis dahin nicht gross ändern, es wird nur wahrscheinlich kleine Anpassungen geben.
Gibt es jedes Jahr einen solchen Infoanlass, z. B. für neue vF?
Das ist noch nicht entschieden. Das Webinar war eine Premiere.