Die Verfassung und Einreichung der Aufgabenstellung erfolgt via PkOrg.
Folgende Wegleitung soll beim Verfassen der Aufgabenstellung der IPA Polygraf:in EFZ unterstützen.
Einaldung der Berufsbildner und vorgesetzte Fachkräfte
Nach Ihrem ersten Login in PkOrg haben Sie als Kandidat:in den Prozess in PkOrg gestartet. Während Ihrer Erst-Registration müssen Sie Ihren/ihre Berufsbildner:in ins Tool einladen. Dies erfolgt mittels seiner/ihrer Mailadresse. Darauffolgend erhält Ihr/Ihre Berufsbildner:in ein E-Mail mit der Aufforderung, sich ebenfalls in PkOrg zu registrieren und anschliessend die Mailadresse der Fachvorgesetzten-Person einzutragen. Dies löst wiederum ein Einladungsmail zur Nutzung von PkOrg aus. Falls ein Berufsbilder bzw. eine Berufsbildnerin gleichzeitig die Rolle der Fachvorgesetzten-Person einnimmt, kann man sich selbst dazu dafür zuweisen.
Bei Kleinbetrieben ohne Stellvertretung bitte Hinweis an die Chefexpertin.
Wählen Sie einen kurzen und aussagekräftigen Titel für die Aufgabe. Dieser beispielsweise den Basisentscheid oder das Medium beinhalten, bspw. «Idee: Hofladen».
Beschreiben Sie in wenigen Sätzen den Hintergrund zu dieser Aufgabe und welche Ziele damit verfolgt werden. Möglicherweise entsteht die Arbeit vor dem Hintergrund eines Rebrandings, oder ein Produkt steht vor dem Ende seines Lebenszyklus und es wird ein Relaunch geplant, oder im Zuge einer Nutzerstudie wird ein Redesign in Auftrag gegeben. Der Hintergrund beschreibt externe Faktoren, ein Rebranding oder vorgängig entstandene Studien sind nicht Bestandteil der individuellen praktischen Arbeit. Ziele und Erwartungen müssen zwingend enthalten sein.
Entscheiden Sie, um welche Art von Projekt es sich handelt. Ist es ein neues Projekt oder handelt es sich um eine Überarbeitung eines bestehenden Projektes?
Bitte kontrollieren Sie in Ihrem PkOrg-Profil, ob dein Schultag bereits eingetragen ist. Falls diese Information noch ausstehend ist, bitten wir Sie, diese Angabe zu vervollständigen. Diese Angaben dienen dem Fachgremium zur Nachkontrolle der zur Verfügung stehenden IPA-Zeit.
Wählen Sie ein gewünschtes Startdatum und rechnen, je nach geplantem Stundenaufwand, die Anzahl Arbeitstage dazu, um das Enddatum zu bestimmen. Das Zeitfenster sollte zwischen 3,5 bis max. 4,5 Wochen betragen. Die Tage müssen zwingend zusammenhängend sein.
Berechnungsbeispiel bei 50 Stunden
Der Richtwert für 1 Arbeitstag beträgt 8 Stunden IPA-Zeit. Bei einem geplanten Gesamtstundenaufwand von 50 Stunden ergibt dies 7 Arbeitstage (50 Stunden ÷ 8 Stunden = 6.25 Tage).
Dazu sind ca. 3 Sicherheitstage für unvorhergesehenes wie z. B. technische Probleme, Krankheitsausfälle etc. hinzuzurechnen.
Verwenden Sie die folgende Formel:
Startdatum + (7 Arbeitstage + 3 bis 5 Sicherheitstage) = Enddatum
Achtung: Schultage und Feiertage zählen nicht als Arbeitstage und müssen bei der Berechnung der IPA-Zeit berücksichtigt werden!
Schätzen Sie den Stundenaufwand (realistisch) und teilen Sie ihn auf Position 1 und 2 auf. Die Zeitschätzung der Position 2 dient als Richtlinie und muss nicht zwingend eingehalten werden. Für die Dokumentation sollte mindestens 10% der Gesamtdauer eingeplant werden.
Die Termine für die Präsentation und das Fachgespräch können in Absprache mit den zugeteilten Experten frei gewählt werden. Es sollten jedoch mindestens 7 Tage nach IPA-Enddatum dazwischen liegen, damit die Expert:innen genügend Zeit haben, sich die Dokumentation durchzulesen und sich entsprechend vorzubereiten, und die vorgesetzte Fachkraft bis zu diesem Datum die Bewertung der Position 1 vornehmen kann.
Möglicherweise können die Wunschtermine nicht eingehalten werden, da die Expert:innen berufstätig sind und teilweise viele Termine haben. Das Datum wird beim ersten Expert:innen-Besuch thematisiert und definitiv gesetzt.