Das Beobachtungsprotokoll dient als Erinnerungshilfe, wenn die Fachkraft ihre Kandidat:innen bewerten und ist zeitgleich ein Argumentationsinstrument beim späteren Einigungsgespräch zwischen Fachkraft und Expert:innen. Zudem spielt es auch im Falle
eines Rekurses eine sehr wichtige Rolle, da die Bewertung dadurch auch für Aussenstehende bewiesen werden kann.