Nach Beendigung der IPA wird die Dokumentation von den Kandidat:innen im SEPHIR hochgeladen und inkl. Ergebnisse an die vorgesetzte Fachrkaft sowie die zuständigen Prüfungsexpert:innen übergeben. Fachkräfte und Prüfungsexpert:innen können auf Wunsch nebst einer digitalen auch eine gedruckte physische Version verlangen.
Zu Archiv-Zwecken erhalten Chefexperten und das VPK-Sekretariat ebenfalls Exemplare. Form und Anzahl sind in der nachfolgenden Übersicht zu entnehmen:
| Empfänger:in | Anzahl | Form |
| SEPHIR-Upload | 1 Ex. | digital |
| Vorgesetzte Fachkraft | 1 Ex. | digital + auf Wunsch gedruckte Version |
| Expert:innen | je 1 Ex. | digital + auf Wunsch gedruckte Version |
| Chefexperte | 1 Ex. | digital (via Mail CC) |
| VPK Sekretariat | 1 Ex. | gedruckte Version |